Office manager

Wil je aan de toekomst werken? Geloof je in een wereld waarin groen veel meer is dan gewoon mooi? Groen is functioneel, het gaat niet alleen maar over mooi of lelijk, het gaat over wat planten en bomen kunnen doen. Groen draagt bij aan een mooie en duurzame toekomst. Wil jij bij die toekomst horen en wil je werken in het groen? Dan moet je bij VIC komen werken. Wij zoeken namelijk een enthousiaste office manager.

Over de functie

Als office manager ben je een belangrijke schakel in ons kleine, hechte team. Je ondersteunt collega’s bij hun werkzaamheden in de breedste zin van het woord en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je hebt de vrijheid om zaken zelf op te pakken, waardoor geen dag hetzelfde is. Wij zoeken graag de grenzen op, doen dingen die nog niet vaak gedaan zijn en proberen ons vak positief te veranderen. Klinkt dat goed? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je o.a. doen bij ons:

• Secretariële taken zoals het aannemen van inkomende telefoongesprekken en plannen van afspraken, verzorgen/ bewaken van correspondentie en organiseren van vergaderingen/ personeelsfeesten;
• Financiële ondersteuning zoals facturatie, inkooporders verwerken, debiteurenbeheer;
• Administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden en aanvragen van verzekeringen;
• Facilitaire werkzaamheden zoals beheren van voorraad, machines, wagenpark en het pand;
• Personeelszaken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, in-uitdienst trajecten, verzuimbeheer;
• Communicatie gerelateerde taken zoals het up-to-date houden van de website, uitzetten van vacatures en het bijhouden van social media;
• Bijhouden van de ISO en VCA certificeringen.

Jij bent:

• HBO werk- en denkniveau op secretarieel en/of administratief gebied;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse / projectondersteuner;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Positieve en energieke uitstraling;
• Een accurate en punctuele werkwijze;
• Goede prioritering van werkzaamheden;
• Je bent woonachtig in Amersfoort of directe omgeving;
• Bij voorkeur in bezit van rijbewijs B.

Welkom bij VIC Landscapes!

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit ons kantoor in Amersfoort.  Aan het ontwerp van het nieuwe bedrijfspand van VIC wordt op dit moment hard gewerkt. Deze nieuwe, unieke én inspirerende werkplek komt ook in Amersfoort.

Solliciteren

Vind je het leuk om echt wat toe te kunnen voegen in een klein, maar groots denkend, bedrijf? Ben je op zoek naar een uitdagende functie? Stuur dan je motivatie en je CV naar vacature@schipperbosch.nl t.a.v. Inge van Enckevort. Bij vragen over de functie bel naar 033-2037004 en vraag naar Arjen Zwep.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.